＜株式会社CIVIC PRIDE＞ (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
１．個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
２．個人情報の取得及び利用
当社は、個人情報の取得及び利用にあたり、その利用目的をできる限り明らかにした上で、法令に基づき適切に取扱います。
３．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- ご本人の同意が得られた場合
- 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- お客様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、ご本人の同意を得ることができない場合
- 法令や当社の利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産又はサービスを保護又は防禦する必要があり、ご本人の同意を得ることができない場合
４．個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、当該委託先が十分な個人情報の保護水準を確保しているかを確認の上、委託先を選定しています。また、当該委託先における管理状況については必要かつ適切な監督を行います。
５．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、ガイドラインその他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
６．本方針の変更及び適用範囲
- 当社は、本方針（本項においては後記の「個人情報の取扱いについて」を含みます）の内容を随時変更することができるものとし、当社が本方針を変更した場合、その変更を当社のウェブサイトその他当社が適切と考える方法により公表します。変更後の内容は、上記の公表から 1 か月が経過した時点で適用されるものとします。
- 本方針は当社が業務上取扱う個人情報のすべてに共通する定めですが、当社が提供する個別のサービスに掲げるルールと本方針の定めが異なる場合は、当該個別のルールが優先します。
７．Cookie（クッキー）について
Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
当社の個人情報保護に関するお問合せ等につきましては、下記よりご連絡ください
制定日：2023年11月1日